Eine Arbeitsweise, durch die sich der offene Saldo laufend erhöhte
Die internen Abrechnungen zeigen, dass die offenen Positionen nicht erst am Ende der Zusammenarbeit entstanden. Sie reichen bis in die Anfangsphase der gemeinsamen Tätigkeit zurück und wurden über die Jahre 2022, 2023 und 2024 hinweg erfasst.
Anstatt nach jedem Projekt zunächst Einnahmen, Einkaufskosten, sonstige Aufwendungen und die Gewinnverteilung abzuschließen, wurden neue Projekte häufig begonnen, während frühere Positionen weiterhin offen blieben.
Gleichzeitig wurden weitere Auszahlungen verlangt. Berislav erhielt Geld im Voraus auf Grundlage erwarteter künftiger Einnahmen, obwohl einzelne Kunden zu diesem Zeitpunkt noch nicht bezahlt hatten, die Waren noch nicht vollständig abgerechnet oder die Projekte noch nicht abgeschlossen waren.
Auf diese Weise erhöhte sich der ihm zugeordnete offene Saldo im Laufe der Zeit. Nach der letzten internen Arbeitsabrechnung betrug der auf Berislavs Seite erfasste Saldo:
20.101,23 €
Dieser Betrag ist nicht aus einer einzelnen Rechnung oder einem einzelnen Ereignis entstanden. Er setzt sich aus über mehrere Jahre offenen geschäftlichen und privaten Positionen, Vorschüssen, Auszahlungen, gemeinsamen Investitionen und Abrechnungen einzelner Projekte zusammen.
Die Abrechnung wurde nicht gemeinsam abgeschlossen und ist weder durch ein Gericht noch durch eine andere zuständige Stelle abschließend festgestellt worden. Sie enthielt zudem nicht sämtliche Kosten, die unser Unternehmen während der Zusammenarbeit getragen hat, darunter Verwaltung, Finanzierung, Lagerung, Marketing, Infrastruktur und die für die Projektsteuerung aufgewendete Arbeitszeit.
Die zeitliche Entwicklung zeigt jedoch deutlich das zentrale Problem: Frühere Positionen wurden nicht abgeschlossen, weitere Vorschüsse und private Auszahlungen wurden dennoch fortgesetzt und der gesamte offene Saldo erhöhte sich über die Jahre.
Einnahmen für den Mitarbeiter, Verantwortung für das Unternehmen
In der praktischen Geschäftsabwicklung konnte Berislav seinen Anteil oder einen Vorschuss verlangen und erhalten, ohne persönlich Träger der meisten formellen Verpflichtungen aus denselben Geschäften zu sein.
Bei unserem Unternehmen verblieben:
- Rechnungen und Verpflichtungen gegenüber Lieferanten;
- Mehrwertsteuer und weitere steuerliche Verpflichtungen;
- Kosten für Import, Transport und Lagerung;
- die Vorfinanzierung der Waren vor Zahlung durch den Kunden;
- die Verantwortung gegenüber Kunden für Lieferung, Service und Reklamationen;
- Kosten für Mitarbeiter, Verwaltung, Messen und Marketing;
- das Risiko unbezahlter oder nicht abgeschlossener Projekte;
- Maßnahmen zum Forderungseinzug, wenn Kunden oder verbundene Personen ihre Verpflichtungen nicht erfüllten.
Berislav war weder Eigentümer noch Geschäftsführer unseres Unternehmens und blieb nach dem Ende der Zusammenarbeit nicht für diese Verpflichtungen verantwortlich. Sie verblieben bei der juristischen Person, über die die Projekte abgerechnet, die Waren beschafft und die Geschäftstätigkeiten finanziert worden waren.